筹办一场大型会议或活动，需要提前准备做好多方面的预案，包括印发会议通知、请柬、邀请函;撰写、印刷会议需要的文字材料;准备会议需要的设备和物品;联系会议地点并提前布置会场;落实与会者的食宿等内容，需要花费大量的人力物力以及精力。

长春市晟融会议服务有限公司是一家专业的会议会展传媒服务公司，成立于2010年，公司规模大，实力强，旗下员工将近100人，总共接待过近1000场不同的会议活动。是各种商务学术会议会展活动的主要合作协办方，承包会议流程每一环节的策划，把控与落实，内容如下。

长春市晟融会议服务有限公司拥有完整的策划设计团队、接待队伍、雄厚的资金实力、丰富的接待经验、细腻的会议策划，能够承包会议接待中的一切繁锁问题，并提供全方位的服务保障，确保服务品质。

长春市晟融会议服务有限公司的服务项目包括，但不限于活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、视频制作、线上视频会议、会议签到系统、会议酒店订房、汽车租赁服务、 旅游考察及预订车辆、机票务服务、鲜花礼品服务、演艺演出等内容。完美承包会议会展组织过程中的一切琐事，并能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接，给客户最优质的的服务体验。

同时，会议的全面统筹和配合，策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等方面，也提供了切实可行的套餐式服务，全方面满足客户的会议需求，保证会议会展的圆满完成。

长春市晟融会议服务有限公司拥有专业的服务团队，并切实积累过上千场会议策划经验，能够为企业打造新颖的，符合企业预期的创意方案，并专注于每一个亮点细节的把控，包括会议活动方案撰写、会议主持稿、会议邀请函拟定、脚本定制等。

其次长春市晟融会议服务有限公司培养了优秀的设计团队，整体会议策划与执行能够围绕企业背景，以及活动背景设计会议相关的创意进行视觉设计。

视觉设计分为主视觉设计和视觉延伸设计两部分，在承包主视觉设计的同时，活动视觉延展的主背景、短视频、桌卡、手提袋、指示水牌、会议手册等宣传物品，配套服务内容一应俱全。

会议开始前，会议预热也是长春晟融会议为会议筹办准备的一项热场内容，作为资深的“会议活动专家”，长春晟融会议引领科技、智能、新颖的会议前预热模式。加强参会人员对活动的期待，活跃会前活动现场气氛，让枯燥的会议前等待时间不再难熬，打造独特且抓人的会议开场。

会前预热内容包括小程序、H5、会议网站定制、微信扫码签到等。

作为一家专业承接策划会议的服务公司，会议流程制定也是长春晟融会议不可缺少的服务内容之一，想要呈现一场完美的会议，保证整场会议的完整度。

从前期会议准备时期的接机入住、 嘉宾接待、迎宾签到，到会议开始后的创意开场、主持人开场白、领导致辞、启动仪式、亮点节目、互动环节、茶歇、以及最后的送机等环节长春晟融会议一律承包在内，提供最专业的，最全面的会议服务。

在会场布置方面，长春晟融会议力争做好每一个环节，无论是策划-创意-制作，还是搭建-调试-彩排”，力争精益求精，不出丝毫差错，保证前期策划与现场布置效果同步，将策划内容分毫不差落实到实地。

包括签到区、舞美展示区、灯光音响、LED屏幕 、指示牌、手提袋、延展制作物等。

会议期间，长春晟融会议会稳抓重点，突出活动策划中的两点，精准把控会议落地执行过程中的每一个环节中的细节。

包括主持人、明星、礼仪、亮点节目、工作人员、摄影摄像等。

长春晟融会议的项目服务内容包含方方面面，包括会议会展，酒店食宿，租车旅游，舞美灯光音响，视频直播，同声传译，拍摄和视频后期制作，茶歇冷餐，视觉设计，物料制作，纪念品定制，小程序和H5制作，机票车票，礼仪服务等。

以下，是长春市晟融会议服务有限公司负责承办的会议案例。